我國公司法規(guī)定,股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。下文一起來了解一下公司股東知情權(quán)的行使范圍,股東知情權(quán)行使方式,股東知情權(quán)的行使期限。
1、股東知情權(quán)的行使范圍
股東知情權(quán)是股權(quán)的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是股東權(quán)益的主要體現(xiàn)。我國公司法33條、97條分別規(guī)定了有限責(zé)任公司和股份有限責(zé)任公司對(duì)于股東知情權(quán)的內(nèi)容。
公司法將股東知情權(quán)的范圍界定為公司章程、股東會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿。但對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定在實(shí)踐中尚有不足,主要表現(xiàn)在其一,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的分界不清;其二,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿查詢是否包含會(huì)計(jì)憑證沒有明確的規(guī)定;其三、對(duì)會(huì)計(jì)憑證的查詢權(quán)沒有明確規(guī)定。
2、股東知情權(quán)行使方式
(1)公司主動(dòng)呈遞和備置?!豆痉ā返?7條規(guī)定,股份有限公司應(yīng)將公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議記錄、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)渲糜诒竟尽?
(2)股東主動(dòng)查閱。這是股東行使知情權(quán)最主要也是最方便的方式,新公司法第34條、第98條都規(guī)定了股東對(duì)有關(guān)信息可以行使查閱權(quán)。
(3)股東主動(dòng)復(fù)制。公司法規(guī)定有限公司的股東對(duì)公司章程、股東會(huì)會(huì)議紀(jì)錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告共五項(xiàng)信息有權(quán)復(fù)制。
復(fù)制應(yīng)包括拍攝,錄制。這樣保障股東能夠獲得完整準(zhǔn)確的公司信息。
(4)股東向有關(guān)人員質(zhì)詢。當(dāng)股東出于正當(dāng)目的欲了解書面文件以外的情況,有權(quán)向公司董事及相關(guān)高管人員進(jìn)行咨詢。公司法第98條對(duì)質(zhì)詢的范圍做了明確規(guī)定:股東對(duì)公司的經(jīng)營方面的問題可以質(zhì)詢。被質(zhì)詢對(duì)象應(yīng)如實(shí)回答。
3、股東知情權(quán)的行使期限
在公司存續(xù)期間,股東行使股東知情權(quán)應(yīng)不受期間的限制。理論界有人主張股東行使查閱權(quán)應(yīng)當(dāng)接受年限限制,即股東只能查閱公司最近幾年的相關(guān)文件,此種觀點(diǎn)不足采納。首先,公司法并未予以此種限制,司法不得超越立法。其次,公司運(yùn)營是一個(gè)持續(xù)性過程,公司早期的信息同樣關(guān)涉股東利益,股東應(yīng)當(dāng)有權(quán)知悉。當(dāng)然,如果股東請(qǐng)求查閱的公司文件已經(jīng)超過了法定最長保管年限并且已經(jīng)滅失,公司不承擔(dān)法律責(zé)任。